Zgodnie z obowiązującymi procedurami nieruchomości najpierw zostały szczegółowo opisane w protokołach - z zaznaczeniem liczby i rodzaju drzew oraz innych elementów majątku, a większość właścicieli czy zarządców potwierdziła swoim podpisem, że przyjmuje do wiadomości dokonany opis nieruchomości .
Protokoły zostały zrobione m.in. po to, aby rzeczoznawca majątkowy wojewody – kiedy będzie wyceniał nieruchomość - miał wszystkie niezbędne składniki majątku do wyceny nieruchomości, nawet jak ich już w terenie fizycznie nie będzie.
Zgodnie z przepisami wojewoda ma 30 dni na wydanie decyzji odszkodowawczej, ale dopiero od chwili - gdy decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej stanie się ostateczna. Takie są po prostu procedury. Odwołania zostały wysłane do ministerstwa w I poł stycznia.
Zezwolenie na realizacje inwestycji drogowej, któremu nadano rygor natychmiastowej wykonalności, upoważnia GDDKiA do rozpoczęcia robót i dysponowania gruntem. Jest to działanie całkowicie zgodne z prawem. Wycinkę drzew trzeba przeprowadzić do końca lutego – bo takie są wymogi decyzji środowiskowej.
Kwestie kompetencyjne (w kolejności) :
1) W gestii Wojewody:
- decyzja o zezwoleniu na realizacje inwestycji drogowej wydana przez wojewodę (wraz z rygorem) jest ogłaszana w prasie lokalnej oraz przesyłana w formie obwieszczenia do gmin
- do właścicieli oraz zarządców nieruchomości wysyłane jest zawiadomienie, że taka decyzja została wydana wraz ze wskazaniem, gdzie można się z nią zapoznać; wszystkie te działania zostały przeprowadzone.
> 2) W gestii GDDKiA:
- powiadomienie Inspektora Nadzoru Budowlanego o rozpoczęciu prac (wykonane)
- brak formalnego obowiązku (wymogu) informowania stron o rozpoczęciu budowy - informacja taka jest jednak na stronie internetowej inwestora, poza tym w tym wypadku poinformowane zostały wszystkie media, choć takiego obowiązku formalnie też nie ma;
> 3) W gestii Wykonawcy:
- powiadomienie o podziałach działek,
- okazanie nowych granic nieruchomości
- powiadomienie o tym, kiedy będą robione opisy nieruchomości
- wykonanie opisów nieruchomości wraz z zapewnieniem możliwości wnoszenia uwag przez właścicieli (właściciel czy się zgadza czy nie, powinien podpisać)
- powiadomienie gdzie można zgłaszać uwagi do opisów - oznaczenie drzew przeznaczonych do wycinki i ewentualnie elementów do rozbiórki
> 4) Do Wojewody:
- wyłonienie rzeczoznawców majątkowych - to rzeczoznawcy dokonują wycen nieruchomości (mając także dostęp do wcześniej zrobionych opisów);
- wojewoda wydaje decyzję o wysokości odszkodowania
> 5) Do GDDKiA:
-wypłaty odszkodowań w oparciu o decyzje odszkodowawczą (ostateczna) o ile nie ma odwołania;